Virtuelle Assistenz für Kreative, Autor:innen und Online-Kongresse
Zeit ist dein wichtigstes Gut, aber irgendwie hast du davon immer viel zu wenig?
Dir schwirrt vor Ideen, anstehenden Projekten und Terminen der Kopf, weshalb du dich oft verzettelst und wichtige Dinge übersiehst? Dringende E-Mails bleiben tagelang ungelesen im Posteingang liegen, du bist schon wieder viel zu spät dran, um eine Unterkunft für deinen nächsten Messebesuch zu buchen oder du jonglierst Sprecher:innen für deinen nächsten Kongress und musst ständig checken, ob du von ihnen alle Infos hast, die du für dein Event brauchst?
Wie wäre es dann mit einer Unterstützung, die dir dabei hilft, deine Projekte zu ordnen und zu strukturieren?
Ich arbeite für dich im Hintergrund und kümmere mich um Organisation, Kommunikation und Recherche, damit du den Kopf wieder freibekommst und dich wieder auf das konzentrieren kannst, was du am liebsten machst.
In diesen Bereichen kann ich dich unterstützen:
Terminmanagement:
Ich behalte deinen Kalender im Blick, koordiniere Termine und sorge dafür, dass nichts untergeht.
E-Mail-Support:
Ich beantworte Anfragen, sortiere dein Postfach vor und kümmere mich um die Kommunikation mit Leser:innen, Kund:innen oder Geschäftspartner:innen.
Reisevorbereitungen:
Ob Buchmesse, Lesereise oder Workshop: Ich recherchiere Hotels, Anreise, Termine und alles, was für eine gute Planung wichtig ist.
Organisation von Online-Kongressen:
Ich helfe bei bei den Vorbereitungen und beim Ablauf. Angefangen bei der Koordination der Sprecher:innen bis hin zur technischen Unterstützung bei Live-Events
Eine Zusammenarbeit, die zu deinem Projekt passt
Jedes Projekt ist anders und braucht daher eine andere Art der Unterstützung. Deshalb biete ich unterschiedliche Modelle für die Zusammenarbeit an:
Es wird nach einem festgelegten Stundensatz gearbeitet. Ideal, wenn du nur regelmäßig Unterstützung brauchst, z. B. für E-Mails, Terminplanung oder organisatorische Aufgaben.
Hier erstelle ich dir vorab ein Angebot, das speziell auf dein Projekt zugeschnitten ist. Ideal, wenn du für ein bestimmtes Projekt Unterstützung brauchst, z. B. für die Vorbereitung einer Buchmesse; für die Organisation deines Online-Kongresses oder ein anderes Projekt, das zeitlich begrenzt ist.